Работодатель - международная компания

Место работы г.Киев

Условия работы:

• трудоустройство в лидирующем международном агрохолдинге
• официальное трудоустройство, все социальные льготы и гарантии
• высокий уровень зарплаты
• зарплата без задержек, вся зарплата «белая»
• трудоустройство в европейской компании
• рабочий день с 8-30 до 17-30
• современный красивый офис в бизнес-центре (рядом с м.Политехнический институт, Лукьяновская)
• Дресс-код деловой, в пятницу - свободный
• Служебный мобильный номер
• Ежегодный отпуск 24 дня

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Координация деятельности штатных водителей
• Приём и распределение звонков
• Поддержка корпоративных контрактов: на мобильную связь, с курьерскими службами, дополнительными сервисами
• Работа с рекламными агентствами, полиграфическими агентствами, заказ визиток, бланков, фирменных конвертов и т.д.
• Оформление актов с арендодателем
• Организация совещаний, переговоров, встреч
• Прием посетителей офиса
• Поддержка документооборота между подразделениями внутри компании
• Перевод документов для руководителя
• Оформление писем, приказов, распоряжений руководителя
• Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, чая
• Организация поздравлений, Дней рождений и корпоративных мероприятий
• Выполнение личных поручений руководителей
• Организация командировок: визовая поддержка руководителей и сотрудников, организация перелётов и переездов, трансферов между разными странами и внутри Украины, бронирование гостиниц
• Прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами TNT , КСД, Автолюкс
• Оформление подписки на периодические издания
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование

Требования:

• высшее образование
• опыт работы офис-менеджером или секретарем или личным ассистентом от 1 года
• English - intermediate активная жизненная позиция, пунктуальность, сообразительность, приятный голос, позитивность, грамотная речь.