Работодатель - международная компания
Место работы г.Киев
Условия работы:
- трудоустройство в лидирующем международном агрохолдинге
- официальное трудоустройство, все социальные льготы и гарантии
- высокий уровень зарплаты
- зарплата без задержек, вся зарплата «белая»
- трудоустройство в европейской компании
- рабочий день с 8-30 до 17-30
- современный красивый офис в бизнес-центре (рядом с м.Политехнический институт, Лукьяновская)
- Дресс-код деловой, в пятницу - свободный
- Служебный мобильный номер
- Ежегодный отпуск 24 дня
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Координация деятельности штатных водителей
- Приём и распределение звонков
- Поддержка корпоративных контрактов: на мобильную связь, с курьерскими службами, дополнительными сервисами
- Работа с рекламными агентствами, полиграфическими агентствами, заказ визиток, бланков, фирменных конвертов и т.д.
- Оформление актов с арендодателем
- Организация совещаний, переговоров, встреч
- Прием посетителей офиса
- Поддержка документооборота между подразделениями внутри компании
- Перевод документов для руководителя
- Оформление писем, приказов, распоряжений руководителя
- Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, чая
- Организация поздравлений, Дней рождений и корпоративных мероприятий
- Выполнение личных поручений руководителей
- Организация командировок: визовая поддержка руководителей и сотрудников, организация перелётов и переездов, трансферов между разными странами и внутри Украины, бронирование гостиниц
- Прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Работа с курьерскими службами TNT , КСД, Автолюкс
- Оформление подписки на периодические издания
- Работа с оргтехникой: сканирование, копирование
Требования:
- высшее образование
- опыт работы офис-менеджером или секретарем или личным ассистентом от 1 года
- English - intermediate активная жизненная позиция, пунктуальность, сообразительность, приятный голос, позитивность, грамотная речь.