Агентство №1
по поиску и подбору
персонала в АПК

Функциональные задачи:

  • Обеспечивает процессы, связанные с организацией и исполнением договоров на базисах FOB, CIF, CNF (bulk + containerized cargo):
  • Отвечает за исполнение/соблюдение процедур, политик и процессов, связанных с исполнением договоров, взаиморасчетов с контрагентами и прочее.
  • Вычитывает и согласовывает условия продажных контрактов, организовывает подписание; запрашивает информацию от контрагента для прохождения процедур проверки по линии СБ.
  • Ведет реестры отправок документов, организовывает и отслеживает обмен оригиналами.
  • Планирует наполнение судовой партии совместно с отделами логистики, закупки и качества; соответственно информирует терминал о плане погрузки.
  • Инициирует и заключает договоры обмена грузом (SWAP) на базисах CPT, FOB.
  • Отправляет номинации судов на терминал, координирует постановку судов с терминалом / портовым агентом.
  • Обрабатывает и предоставляет документарные инструкции, следит за полнотой и правильностью их исполнения всеми подрядчиками/участниками процесса исполнения контрактов (портовые экспедиторы, агенты, инспекционные компании, лаборатории, страховые компании, фумигационные компании и т.д.).
  • Согласовывает драфты судовых документов с Покупателями, аккумулирует отгрузочную документацию и подготавливает для дальнейшей отправки.
  • Выставляет Покупателям счета на оплату, организовывает передачу документов по банковскому каналу, контролирует поступление средств, участвует в планировании поступления денежных средств от контрагентов.
  • Взаимодействует с Покупателями/Брокерами, осуществляет мониторинг исполнения договоров по полноте и своевременности оплат и пр.
  • Согласовывает с трейдером/руководителем какие-либо изменения, отклонения от установленных правил, процедур, условий договоров, сроков исполнения и т.д.
  • Ведет учет сталийного времени по каждой судовой партии, выставляет счета по демереджу и диспачу Покупателям/Продавцам/Судовладельцам, контролирует заход средств.
  • Готовит и рассылает Vessel Cover Sheet в течение 5 дней после окончания погрузки судовой партии.
  • Проверяет и отправляет на оплату счета по услугам (перевалка, портовое экспедирование, фрахт, страховка, хранение, брокерское вознаграждение, фумигация, инспекция, анализы и т.д.).
  • Отражает все соответствующие своим функциональным обязанностям операций в 1С и Excel, в т.ч. заносит в 1С: внесение заказов покупателей и поставщиков, выставление счетов покупателям, распределение товара под заказы покупателей, наполнение справочника по Кораблям, по факту исполнения контрактов своевременно закрывает заказы в 1С и пр.
  • Организовывает фрахтование судов (вкл. букинги по контейнерным перевозкам): формирует запросы по индикациям / ставкам фрахта для брокеров/операторов/судовладельцев, сравнивает условия фрахтования для разных комбинаций груза/портов погрузки и выгрузки, согласовывает условия договора фрахтования (Charter Party), координирует фиксацию судна со страховой компанией / портовыми терминалами.
  • Ведет учет демереджей / диспачей с Покупателями и Судовладельцами; подготавливает/проверяет расчеты сталийного времени с Покупателями / Судовладельцами.
  • Организовывает сертификацию / легализацию документов.
  • Предоставляет руководству сводную информацию о исполнении договоров, задолженностях, оплатам (по требованию).

Требования:

  • Высшее профильное образование
  • Опыт работы на аналогичной должности в зерноторговой компании не менее 3-х лет (навалочные грузы + контейнерные отправки).
  • Свободное владение английским
  • Желателен опыт работы с документарными аккредитивами
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С.

Условия:

  • Официальное оформление, высокий уровень заработной платы и годовой бонус.
  • Медицинское страхование.
  • Работа в лидирующей зерноторговой компании со 100% иностранными инвестициями
Назад

Мы находимся в Бизнес-Центре Кузнецкий
ул.Антоновича 64/16, г.Киев